FUNCIONES DEL ARCHIVO

Unificar criterios sobre:

-Métodos de organización de los fondos documentales

-Sistemas de codificación y clasificación usados dentro de la Secretaria

-La creación de mecanismos de acción que propenden a la conservación documental

-El mantenimiento y seguridad de los fondos documentales.

-Realizar el análisis de documentos, procedencia, contenidos y custodia.

-Definir las unidades y el sistema de almacenamiento.

-Creación y prestación de los servicios del Archivo.

-Establecer la normatividad y procesos de uso de la documentación en custodia.

-Rediseño de Servicios de información.

Creación de nuevos servicios:

-Capacitación al personal de la Secretaria en cuanto al manejo, organización y control de la documentación que a diario manejan.

-Realizar el control de la producción documental en lo relacionado a:

-La Elaboración de nuevos formatos de usos dentro de la Secretaria.

-La selección de los tipos de papeles a usar según la conservación documental.

-La definición de la Información contenida en los formatos y su uso.

-Realizar el control de la producción documental en lo relacionado a:

-La Elaboración de nuevos formatos de usos dentro de la Secretaria.

-La selección de los tipos de papeles a usar según la conservación documental.

-La definición de la Información contenida en los formatos y su uso.

-Realizar el control de la producción documental en lo relacionado a:

-La definición de la Información contenida en los nuevos formatos y su uso.

-La disposición final del documento.

-La definición de uso, manejo y cantidad de copias generadas por documento.

-El establecimiento de vigencias administrativas y valores documentales.