Conjunto actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y Conservación
-Métodos de organización de los fondos documentales
-Sistemas de codificación y clasificación usados dentro de la Secretaria
-La creación de mecanismos de acción que propenden a la conservación documental -El mantenimiento y seguridad de los fondos documentales.
-Realizar el análisis de documentos, procedencia, contenidos y custodia.
-Definir las unidades y el sistema de almacenamiento.
-Creación y prestación de los servicios del Archivo.
-Establecer la normatividad y procesos de uso de la documentación en custodia. -Rediseño de Servicios de información.
Creación de nuevos servicios:
-Capacitación al personal de la Secretaria en cuanto al manejo, organización y control de la documentación que a diario manejan. -Realizar el control de la producción documental en lo relacionado a: -La Elaboración de nuevos formatos de usos dentro de la Secretaria.
-La selección de los tipos de papeles a usar según la conservación documental.
-La definición de la Información contenida en los formatos y su uso. -Realizar el control de la producción documental en lo relacionado a:
-La Elaboración de nuevos formatos de usos dentro de la Secretaria. -La selección de los tipos de papeles a usar según la conservación documental.
-La definición de la Información contenida en los formatos y su uso. -Realizar el control de la producción documental en lo relacionado a: -La definición de la Información contenida en los nuevos formatos y su uso.
-La disposición final del documento.
-La definición de uso, manejo y cantidad de copias generadas por documento.
-El establecimiento de vigencias administrativas y valores documentales.
es el estudio teorico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almecenamiento de documentos, buscando que dicha documentación, se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada.
Documento archivístico
es toda expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual o gráfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión gráfica, sonora, en imagen o electrónica), generalmente en ejemplar único, (aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta).
Francisco Fuster
La archivística se había mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento, conservacion y restauracion de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales, la archivística tuvo que replantearse para dar cabida a las nuevas formas de almacenar y gestionar información. La disciplina también se ocupa por el contexto donde se da dicha informacion y el uso que le será dado, y aunque estawikt:profesión se haya relacionado frecuentemente con las bibliotecas y archivos grandes, también ha dado paso al estudio de técnicas para pequeños archivos, como archivos familiares, o de pequeñas organizaciones.
La archivística se enseña como ciencia en muchas universidades; en programas de Biblioteconomía, Documentación y Museología, las llamadas Ciencias de la documentación; y en algunos casos como cursos en carreras de historia.